Data ostatniej aktualizacji: 8 września 2026 roku.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Twoje Koło Magazyn Opon i Rowerów, ul. Polne Domy 56, 43-200 Pszczyna.
Kontakt w sprawie danych osobowych: kontakt@twojekolo.pl, telefon +48 533 591 307.
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych należy kontaktować się bezpośrednio z administratorem.
Cele i podstawy prawne
Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku (RODO), w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytanie z formularza lub telefoniczne. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie dobrowolnej zgody.
- Zawarcie i wykonanie umowy przechowywania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane trafiają do protokołu zdawczo-odbiorczego, który identyfikuje właściciela kompletu.
- Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
- Dochodzenie i obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa mienia w magazynie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
Zakres danych
W formularzu kontaktowym zbieramy imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wybraną usługę oraz treść wiadomości. Przy zawarciu umowy przechowywania dodatkowo adres odbioru i zwrotu kompletu oraz dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu i adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie, a bez adresu nie zrealizujemy odbioru.
Monitoring wizyjny
Hala magazynowa przy ul. Polne Domy 56 w Pszczynie objęta jest monitoringiem wizyjnym działającym całą dobę. Celem monitoringu jest ochrona mienia powierzonego przez klientów oraz bezpieczeństwo osób przebywających na terenie obiektu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obszar objęty monitoringiem jest oznaczony tabliczkami przy wejściu. Nagrania przechowujemy przez 30 dni, po czym są automatycznie nadpisywane. Wyjątkiem są nagrania zabezpieczone jako dowód w postępowaniu, które przechowujemy do czasu jego prawomocnego zakończenia. Nagrania nie są wykorzystywane do profilowania ani do oceny pracy osób.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- Web3Forms, operator usługi obsługującej wysyłkę formularza kontaktowego,
- dostawca poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe obsługujące dokumentację księgową,
- firma serwisująca system monitoringu wizyjnego,
- uprawnione organy państwowe, jeżeli zwrócą się z żądaniem opartym na przepisach prawa.
Część usług może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Okres przechowywania
- Korespondencja z formularza kontaktowego: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli nie doszło do zawarcia umowy.
- Dane z umów i protokołów zdawczo-odbiorczych: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń, standardowo 3 lata.
- Dokumentacja księgowa: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Nagrania z monitoringu wizyjnego: 30 dni.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Żądanie wystarczy wysłać na adres kontakt@twojekolo.pl. Odpowiadamy w terminie do 30 dni. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pliki cookies
Strona nie używa własnych plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Nie prowadzimy profilowania i nie przekazujemy danych do systemów reklamowych.
W sekcji kontaktu osadzona jest mapa Google Maps, która ładuje się razem ze stroną. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, może przy tym zapisać pliki cookies i odczytać adres IP odwiedzającego. Zasady opisuje polityka prywatności Google. Obsługę cookies można wyłączyć w ustawieniach przeglądarki, mapa przestanie się wtedy wyświetlać.
Krój pisma Poppins jest hostowany na naszym serwerze. Otwarcie strony nie wiąże się z połączeniem z serwerami Google Fonts ani z przekazaniem im adresu IP.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres usług, lista podmiotów przetwarzających albo przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na początku dokumentu.